第1条　この規則は，取手市役所(以下「本庁」という。)，藤代総合窓口課(以下「藤代窓口」という。)，取手支所(以下「支所」という。)，取手市役所取手駅前窓口(以下「取手駅前窓口」という。)及び取手市役所戸頭窓口(以下「戸頭窓口」という。)における戸籍事務の取扱いに関し，必要な事項を定めるものとする。

第2条　戸籍簿及び除籍簿並びに原戸籍簿は，本庁及び藤代窓口において保管する。

第3条　戸籍及び除籍並びに原戸籍の見出簿は，戸籍・除籍・原戸籍に準じて保管する。

第4条　戸籍事務取扱準則に定める諸帳簿は，本庁に設置する。ただし，藤代窓口，支所，取手駅前窓口及び戸頭窓口において交付した戸籍謄抄本・証明書の申請書等は藤代窓口，支所，取手駅前窓口及び戸頭窓口でそれぞれ保管する。

第5条　藤代窓口又は支所へ戸籍の届出・申請等があったときは，事件本人等必要とするものの戸籍の写しを本庁から藤代窓口又は支所に模写電送し，届書・申請書等と対照調査の上，記載内容が適当と認められる場合にはこれを受理する。ただし，出生・死亡の届出については，直接電話により本庁に連絡し，戸籍簿等と照合して受理することができる。

第6条　藤代窓口及び支所で届書・異動票等を受理したときは，受付に関する事項を本庁に連絡し，本庁において受付帳に登載する。

第7条　前条の届書等の連絡担当者は，市職員をもってあてる。

第8条　戸籍謄抄本及び証明書の交付は，本庁，藤代窓口，支所，取手駅前窓口及び戸頭窓口で交付する。

第9条　戸籍の記載を要しない届書類は，本庁において一括保存する。

第10条　藤代窓口及び支所で扱った戸籍事務一覧表に関する統計は，前月分を翌月5日までに本庁に報告し，本庁において集計のうえ処理する。

第11条　戸籍事務に関する次に掲げる事項については，本庁で行う。