○取手市立小文間公民館建設(移転)検討委員会設置要綱
令和8年5月29日
教委告示第10号
(設置)
第1条 取手市立小文間公民館(以下「公民館」という。)の建設(移転)に係る計画及び設計に際し，多様な意見を採り入れ，地域に根ざしたより良い公民館の建設(移転)に資するため，取手市立小文間公民館建設(移転)検討委員会(以下「委員会」という。)を設置する。
(所掌事務)
第2条 委員会は，次に掲げる事務を所掌する。
(1) 公民館の建設(移転)に係る基本計画及び設計の検討に関すること。
(2) 前号に掲げるもののほか，公民館の建設(移転)に関すること。
(組織)
第3条 委員会の委員は，次に掲げる者のうちから，市長が委嘱し，又は任命する。
(1) 教育長
(2) 総務部長，政策推進部長，財政部長，こども部長及び教育部長
(3) 社会教育委員
(4) 旧取手市立小文間小学校の敷地に隣接する地域の代表者
(任期)
第4条 委員の任期は，委嘱又は任命の日から令和13年3月31日までの間とし，委員が欠けた場合における補欠委員の任期も同様とする。
2 前項の規定にかかわらず，特定の職にある者として委嘱され，又は任命された委員の任期は，当該職にある期間とする。
(委員長)
第5条 委員会に，委員長を置き，教育長の職にある者をもって充てる。
2 委員長は，委員会の会務を総理し，委員会を代表する。
3 委員長に事故あるとき，又は委員長が欠けたときは，あらかじめその指名する委員がその職務を代理する。
(会議)
第6条 委員会の会議(以下「会議」という。)は，委員長が招集し，委員長が会議の議長となる。
2 会議は，委員の半数以上の者の出席がなければ，開くことができない。
3 会議の議事は，出席委員の過半数をもって決し，可否同数のときは議長の決するところによる。
4 前項の場合においては，議長は，委員として議決に加わることができない。
5 委員長は，必要があると認めるときは，会議に委員以外の者の出席を求め，説明若しくは意見を聴き，又は必要な資料の提出を求めることができる。
(ワーキンググループ)
第8条 委員会は，第2条に規定する所掌事務に係る調査検討を円滑に行うため，委員会の補助組織として，取手市立小文間公民館建設(移転)基本計画策定ワーキンググループ(以下「ワーキンググループ」という。)を置くことができる。
2 ワーキンググループは，公民館の建設(移転)に係る基本計画及び設計について調査研究し，ワーキンググループのリーダー(以下「リーダー」という。)は，その結果を委員会に報告するものとする。
3 ワーキンググループは，委員長が別に指名する職員をもって組織する。
4 リーダーは，委員長が指名する者をもって充て，ワーキンググループを統括する。
5 前各項に定めるもののほか，ワーキンググループの運営に関し必要な事項は，リーダーが別に定める。
(会議等の非公開)
第9条 会議及びワーキンググループは，公開しない。ただし，会議にあっては委員長が会議に諮り，ワーキンググループにあってはリーダーがワーキンググループに諮り，それぞれ特に適当と認める場合にあっては，この限りでない。
(守秘義務)
第10条 委員及びワーキンググループ員は，職務上知り得た秘密を漏らしてはならない。その職を退いた後も，同様とする。
(庶務)
第11条 委員会の庶務は，教育委員会において処理する。
(その他)
第12条 この要綱に定めるもののほか，委員会の運営に関し必要な事項は，別に定める。
付則
1 この要綱は，令和8年6月1日から施行する。
2 この要綱は，令和13年3月31日限り，その効力を失う。