(目的)

第1条　この規程は，取手市立学校管理規則(昭和48年教委規則第3号)第33条の規定に基づき，学校の公印の取扱い，文書処理その他の事務処理に関し，必要な事項を定めることを目的とする。

(公印の種類等)

第2条　学校の公印(以下「公印」という。)の種類，保管及び使用等については，取手市教育委員会公印規則(平成7年取手市教委規則第2号)の定めるところによる。

(事務の代決)

第3条　校長が不在のときは，教頭がその事務を代決する。

(代決の範囲及び後閲)

第4条　重要又は異例に属すると認める事務については，前条の規定による代決をすることができない。ただし，あらかじめ処理の方針を指示されたもの及び特に緊急を要するものについては，この限りでない。

(文書取扱主任)

第5条　学校における文書事務を円滑に処理するため，文書取扱主任をおく。

(到着文書の処理)

第6条　学校に到着した文書は，速やかに次の各号により処理するものとする。

(校長の文書処理)

第7条　校長は，前条第1号の規定により閲覧したときは，自ら処理するもののほかは処理意見を示し，教頭を経て担当職員に配布するものとする。

(文書の受理番号)

第8条　文書の受理番号は，文書受理簿により一連番号を付し，毎年4月1日に更新するものとする。

(立案)

第9条　事件の処理については，担当職員において立案し，校長の決裁を受けるものとする。

(文書の発送)

第10条　発送を要する文書は，担当職員において浄書のうえ公印及び契印を押し，文書取扱主任に回付するものとする。

(文書の発送番号)

第11条　文書の発送番号は，文書発送簿により一連番号を付し，毎年4月1日に更新するものとする。

(処理済の文書の編冊)

第12条　処理済の文書は，おおむね次の各号に掲げる区分により分類し，年度ごとに文書整理表(第5号様式)を付して編冊し一定の場所に保管しておくものとする。ただし，第15条の規定により，別表に表簿の分類がなされているものについては，当該分類によるものとする。

(未処理の文書の保管)

第13条　未処理の文書は，担当職員において一定の場所に保管し，常にその所在を明らかにしておくものとする。

(表簿の保存)

第14条　表簿は，書庫(書棚)に収め，虫害，湿気及び火気に注意し，かつ，非常事態に際し特に保全を要するものは，書庫(書棚)の前面に「非常持出」と朱書し，保管するものとする。

(表簿の保存年限)

第15条　表簿の保存年限は，別表のとおりとし，保存年限の起算は，当該表簿の属する年度の終了した日の翌日とする。

(保存表簿の持ち出し及び公開の制限)

第16条　保存表簿は，学校外に持ち出し又は外部のものに公開してはならない。ただし，校長の許可を受けたときは，この限りでない。

(保存表簿の廃棄)

第17条　保存期間の満了した表簿は，校長が焼却その他の方法により廃棄するものとする。

(委任)

第18条　この規程に定めるもののほか，事務処理に関し必要な事項は校長が定める。